Regulamin organizacyjny podmiotu leczniczego.

Niniejszy regulamin organizacyjny (dalej: „Regulamin”) został ustalony na podstawie art. 24 w związku z art. 23 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (dalej: „Ustawa”).

Regulamin określa sposób i warunki udzielania świadczeń zdrowotnych z zakresu promocji zdrowia przez podmiot leczniczy działający pod firmą TRANS-COM Tomasz Stec, z siedzibą: 36-001 Trzebownisko 928B, NIP 5170038346, REGON 180468203, wpisany do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą pod numerem księgi rejestrowej 000000205627 (dalej: „TRANS-COM”).

Regulamin obowiązuje TRANS-COM Tomasza Steca, osoby udzielające świadczeń w zakresie promocji zdrowia na rzecz TRANS-COM (na podstawie stosunku pracy, umowy cywilnoprawnej lub innej podstawy prawnej), a także uczestników warsztatów, prelekcji oraz innych form promocji zdrowia organizowanych przez TRANS-COM.

Celem działalności TRANS-COM jest wykonywanie działalności leczniczej wyłącznie w rodzaju promocja zdrowia, polegającej na prowadzeniu działań edukacyjnych w zakresie promocji zdrowia, w szczególności poprzez upowszechnianie wiedzy dotyczącej profilaktyki zdrowotnej, aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia.

Do zadań TRANS-COM należy w szczególności:

1. 1)organizowanie i prowadzenie warsztatów, prelekcji, szkoleń oraz innych form spotkań o charakterze edukacyjnym z zakresu promocji zdrowia;
2. 2)przygotowywanie i udostępnianie materiałów informacyjnych i edukacyjnych dotyczących promocji zdrowia;
3. 3)podnoszenie świadomości zdrowotnej uczestników w zakresie profilaktyki, aktywności fizycznej, ergonomii oraz zdrowego stylu życia;
4. 4)wykonywanie innych zadań z zakresu promocji zdrowia wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

TRANS-COM nie udziela świadczeń zdrowotnych o charakterze diagnostyczno-leczniczym, pielęgnacyjnym ani rehabilitacyjnym i nie prowadzi w tym zakresie żadnej działalności.

TRANS-COM wykonuje działalność leczniczą za pośrednictwem zakładu leczniczego działającego pod nazwą TRANS-COM Tomasz Stec, z siedzibą w Trzebownisku 928B, 36-001 Trzebownisko.

W ramach zakładu leczniczego nie wyodrębnia się jednostek ani komórek organizacyjnych – ze względu na ograniczony, jednorodny zakres działalności (promocja zdrowia) całością spraw kieruje bezpośrednio kierownik podmiotu.

TRANS-COM prowadzi działalność leczniczą wyłącznie w rodzaju: promocja zdrowia, w rozumieniu art. 3 ust. 2 pkt 1 Ustawy.

W ramach promocji zdrowia TRANS-COM udziela świadczeń polegających w szczególności na:

1. 1)prowadzeniu warsztatów i prelekcji dotyczących profilaktyki zdrowotnej i aktywności fizycznej;
2. 2)przekazywaniu informacji i materiałów edukacyjnych z zakresu promocji zdrowia;
3. 3)udzielaniu wskazówek o charakterze ogólnym, mających na celu upowszechnianie zdrowego stylu życia.

Warsztaty, prelekcje oraz informacje, o których mowa w niniejszym paragrafie, przygotowywane i prowadzone są przez osobę posiadającą kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania zawodu fizjoterapeuty, zgodnie z ustawą z dnia 25 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty, a w razie potrzeby – przez inne osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia określone w odrębnych przepisach.

Świadczenia z zakresu promocji zdrowia udzielane są w siedzibie TRANS-COM, tj. pod adresem: 36-001 Trzebownisko 928B, a także wyjazdowo na terenie woj. Podkarpackiego – w miejscach udostępnionych przez podmioty i instytucje współpracujące/zewnętrzne (np. szkoły, kluby sportowe, zakłady pracy, obiekty użyteczności publicznej).

Informacje o terminach, tematyce i miejscu organizowanych warsztatów i prelekcji podawane są do wiadomości zainteresowanych osób w co najmniej jednej z następujących form, w zależności od decyzji Kierownika lub osoby prowadzącej:

1. 1)plakatu lub ogłoszenia wywieszonego w miejscu udzielania świadczeń lub w miejscu organizacji wydarzenia;
2. 2)strony internetowej www.tehosport.pl;
3. 3)mediów społecznościowych;
4. 4)ustnego zaproszenia osób zainteresowanych udziałem;
5. 5)informacji przekazywanej przez podmiot zewnętrzny (np. szkołę, klub sportowy, zakład pracy, organizację lub instytucję), na którego zaproszenie lub przy współpracy z którym organizowane jest dane wydarzenie – w takim przypadku poinformowanie osób trzecich (np. uczniów, pracowników, klientów lub podopiecznych tego podmiotu) o terminie, tematyce i zasadach udziału w wydarzeniu należy do tego podmiotu zewnętrznego, zgodnie z przyjętymi przez niego zasadami komunikacji, a TRANS-COM nie ponosi odpowiedzialności za sposób i zakres przekazania tej informacji przez podmiot zewnętrzny.

Udział w warsztatach, prelekcjach i innych formach promocji zdrowia organizowanych przez TRANS-COM jest dobrowolny.

Świadczenia udzielane są z zachowaniem należytej staranności oraz w warunkach zapewniających bezpieczeństwo uczestników.

Prowadzenie listy obecności uczestników warsztatu, prelekcji lub innej formy promocji zdrowia nie jest obowiązkowe i nie stanowi warunku udziału w danym wydarzeniu. Udział w wydarzeniu nie jest w żadnym przypadku uzależniony od złożenia podpisu na liście obecności, a odmowa złożenia podpisu nie może skutkować odmową dopuszczenia do udziału w wydarzeniu ani w jakikolwiek inny sposób ograniczać praw uczestnika. Dla celów dowodowych zaleca się, aby z każdego wydarzenia istniał co najmniej jeden z dokumentów wymienionych w § 8 ust. 4 (lista obecności, protokół lub sprawozdanie, albo zaświadczenie wystawione przez podmiot zewnętrzny lub przez TRANS-COM) – o wyborze dokumentu decyduje każdorazowo Kierownik TRANS-COM, na zasadach określonych w § 8 ust. 4–11.

TRANS-COM organizuje działania z zakresu promocji zdrowia w sposób zapewniający możliwie najszerszą dostępność dla zainteresowanych osób.

Świadczenia z zakresu promocji zdrowia udzielane przez TRANS-COM są bezpłatne.

TRANS-COM zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu warsztatu, prelekcji lub innej formy promocji zdrowia z przyczyn organizacyjnych, przy czym uczestnicy informowani są o tym fakcie z odpowiednim wyprzedzeniem, o ile jest to możliwe.

Świadczenia z zakresu promocji zdrowia są przygotowywane i prowadzone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia określone w odrębnych przepisach, w szczególności przez fizjoterapeutę posiadającego prawo wykonywania zawodu fizjoterapeuty.

Osoby prowadzące warsztaty, prelekcje i inne formy promocji zdrowia kierują się aktualną wiedzą oraz zasadami etyki zawodowej właściwymi dla wykonywanego zawodu.

Z uwagi na to, że TRANS-COM nie udziela świadczeń zdrowotnych o charakterze diagnostyczno-leczniczym, nie prowadzi dokumentacji medycznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

W związku z organizacją warsztatów, prelekcji i innych form promocji zdrowia TRANS-COM może przetwarzać dane osobowe uczestników wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji i udokumentowania tych działań, w tym w zakresie i na zasadach określonych w ust. 7–10 w odniesieniu do listy obecności, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Dane osobowe uczestników przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Dla celów dowodowych zaleca się, aby z każdego zrealizowanego warsztatu, prelekcji lub innej formy promocji zdrowia istniał co najmniej jeden z następujących dokumentów potwierdzających jego przeprowadzenie:

1. 1)lista obecności, o której mowa w ust. 7;
2. 2)protokół lub sprawozdanie z wydarzenia, o których mowa w ust. 5;
3. 3)zaświadczenie wystawione przez podmiot zewnętrzny, o którym mowa w ust. 6 pkt 1;
4. 4)zaświadczenie wystawione przez TRANS-COM, o którym mowa w ust. 6 pkt 2.

O tym, który z dokumentów wymienionych w ust. 4 (lub w jakim zestawieniu) zostanie sporządzony lub uzyskany dla danego wydarzenia, decyduje każdorazowo Kierownik TRANS-COM, kierując się charakterem i okolicznościami tego wydarzenia. Żaden z dokumentów wymienionych w ust. 4 nie jest obowiązkowy. Dopuszcza się inne formy dokumentacji, potwierdzające wykonywanie działań w zakresie promocji zdrowia, które zostaną zaakceptowane przez Kierownika TRANS-COM.

Protokół lub sprawozdanie, o których mowa w ust. 4 pkt 2, sporządzane są przez osobę prowadzącą, bez konieczności prowadzenia listy obecności, i zawierają w szczególności: nazwę i temat wydarzenia, datę i miejsce jego przeprowadzenia, imię i nazwisko osoby prowadzącej oraz liczbę uczestników, bez wskazywania danych osobowych umożliwiających identyfikację poszczególnych uczestników.

Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 4 pkt 3 i 4, potwierdzające fakt, termin, miejsce i tematykę przeprowadzonego wydarzenia z zakresu promocji zdrowia, może zostać wystawione:

1. 1)przez podmiot zewnętrzny, na terenie którego przeprowadzono dane wydarzenie – wówczas zaświadczenie potwierdza fakt przeprowadzenia wydarzenia przez TRANS-COM i podpisywane jest przez osobę reprezentującą ten podmiot zewnętrzny; albo
2. 2)przez TRANS-COM – wówczas zaświadczenie wystawiane jest na rzecz podmiotu zewnętrznego lub na potrzeby własnej dokumentacji TRANS-COM i podpisywane jest przez Kierownika TRANS-COM.

O wyborze podmiotu wystawiającego zaświadczenie, o którym mowa w ust. 6, decyduje Kierownik TRANS-COM w porozumieniu z podmiotem zewnętrznym, kierując się okolicznościami danego wydarzenia. Realizacja wydarzenia w podmiocie zewnętrznym, o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 5, nie wymaga przy tym prowadzenia listy obecności.

Jeżeli Kierownik TRANS-COM podejmie decyzję o prowadzeniu listy obecności, o której mowa w § 5 ust. 5, lista ta ma charakter fakultatywny, a wpisanie się na nią jest dobrowolne i niezależne od możliwości wzięcia udziału w wydarzeniu. Zakres danych na liście obecności jest zminimalizowany i ogranicza się wyłącznie do imienia i nazwiska uczestnika, nazwy oraz daty wydarzenia – bez zbierania numeru telefonu, adresu, numeru PESEL, danych o stanie zdrowia ani innych danych zbędnych z punktu widzenia celu, o którym mowa w ust. 8.

Podstawą prawną przetwarzania danych w zakresie, o którym mowa w ust. 7, jest prawnie uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na udokumentowaniu faktu i liczby uczestników działań z zakresu promocji zdrowia dla celów dowodowych, ubezpieczeniowych oraz kontrolnych (w tym kontroli realizacji zadań określonych w Regulaminie, prowadzonej przez organ prowadzący rejestr podmiotów wykonujących działalność leczniczą). Cel ten jest konkretny i proporcjonalny, a z uwagi na zminimalizowany zakres i nieujawniany dalej charakter zbieranych danych, interes administratora przeważa nad interesem uczestnika, wobec czego przetwarzanie danych w ramach listy obecności nie wymaga odrębnej zgody uczestnika w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Przed wpisaniem się na listę obecności uczestnik jest informowany, zgodnie z art. 13 RODO, o tożsamości administratora danych, celu i podstawie prawnej przetwarzania, okresie przechowywania danych oraz przysługujących mu prawach, w tym prawie dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawie wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) oraz prawie wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacja ta udostępniana jest w formie klauzuli informacyjnej umieszczonej w widocznym miejscu podczas wydarzenia lub bezpośrednio na liście obecności.

Uczestnik ma prawo w każdym czasie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych w ramach listy obecności (art. 21 RODO) oraz odmówić wpisania się na listę bez podania przyczyny i bez jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, w tym bez utraty możliwości udziału w warsztacie, prelekcji lub innej formie promocji zdrowia.

Z uwagi na dobrowolny charakter listy obecności, liczba złożonych na niej podpisów może być niższa niż faktyczna liczba osób uczestniczących w danym wydarzeniu (np. w przypadku, gdy uczestnik nie wyraził woli złożenia podpisu). W takim przypadku, a także w przypadku wyboru dokumentu, o którym mowa w ust. 4 pkt 2–4, osoba prowadząca dane wydarzenie odnotowuje faktyczną liczbę uczestników w formie zbiorczej, niezawierającej danych osobowych, niezależnie od liczby podpisów widniejących na liście obecności, jeżeli była ona prowadzona.

Uczestnik warsztatu, prelekcji lub innej formy promocji zdrowia ma prawo do rzetelnej informacji o tematyce, terminie i miejscu wydarzenia oraz do zadawania pytań osobie prowadzącej.

Uczestnik, którego prawa zostały naruszone w związku z udziałem w działaniach organizowanych przez TRANS-COM, ma prawo złożyć ustną lub pisemną skargę do kierownika TRANS-COM.

Uczestnik zobowiązany jest do:

1. 1)przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu;
2. 2)zachowania kultury osobistej oraz poszanowania praw innych uczestników i osoby prowadzącej;
3. 3)przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu prowadzenia danego działania.

Działalnością TRANS-COM kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Tomasz Stec – właściciel (dalej: „Kierownik”).

Kierownik prowadzi sprawy TRANS-COM, w tym w szczególności odpowiada za organizację działań z zakresu promocji zdrowia, dobór osób posiadających odpowiednie kwalifikacje do ich prowadzenia oraz realizuje inne obowiązki wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

W celu zapewnienia jak najszerszego zasięgu i skuteczności prowadzonych działań z zakresu promocji zdrowia, TRANS-COM może współdziałać z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą, jednostkami samorządu terytorialnego, placówkami oświatowymi, klubami sportowymi oraz innymi instytucjami i organizacjami.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2025 r.

Aktualna treść Regulaminu jest udostępniona w siedzibie TRANS-COM oraz na stronie internetowej www.tehosport.pl.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz akty wykonawcze do tych aktów.